CHEMGAS S.r.l. c.f. 01876720739 e P.IVA 01732830748 con sede in via Enrico Fermi 4 , Brindisi (“CHEMGAS ”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti del suo https://www.chemgas.it/ , nel prosieguo, salvo diversamente indicato, cumulativamente il “Sito”). Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito, se lo ritieni opportuno.
In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai a Sapio tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da CHEMGAS (i “Servizi”), come meglio definiti nel successivo Paragrafo 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
2. I dati personali oggetto di trattamento
a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
b. Candidature
c. Speciali categorie di dati personali
d. Dati forniti volontariamente dall’interessato
e. Dati di navigazione
f. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

CHEMGAS, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito.
Puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) di CHEMGAS al seguente indirizzo: dpo@sapio.it

I dati personali oggetto di trattamento

A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che CHEMGAS tratterà i tuoi Dati Personali, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da te volontariamente forniti (ad es. quando richiedi informazioni a CHEMGAS tramite la sezione Contatti presente sul sito (https://www.chemgas.it/contatti/) o semplicemente analizzando il tuo comportamento sul Sito.
I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
In diverse sezioni del Sito, in particolare quella relativa per la richiesta di informazioni (“Contatti”), ti verrà richiesto di inserire informazioni quali il tuo nome, il numero di telefono, l’indirizzo email, la città di residenza, etc.
Inoltre, quando comunichi con CHEMGAS tramite i contatti che trovi sul Sito (http://www.CHEMGAS.it/contatti), CHEMGAS potrà raccogliere le ulteriori informazioni che deciderai di fornire.

b. Candidature
Registrandoti alla sezione del Sito relativa alle candidature per lavorare in CHEMGAS, all’indirizzo https://hrm.antexweb.net/sapio/pages/loginantex.aspx (“Lavora con noi”), ti sarà chiesto di riempire un form (la “Domanda”) tramite il quale potrai fornire a CHEMGAS diversi tipi di Dati Personali, quali i tuoi dettagli di contatto, i dettagli professionali/lavorativi (ad es. università frequentata, conoscenza delle lingue straniere, qualifiche professionali, link ai tuoi profili professionali sui social network, ecc.) e di caricare, tramite la specifica funzione, il tuo CV.
Alla ricezione di una Domanda, CHEMGAS potrà valutare, anche se non li avrai indicati nella Domanda, i tuoi profili professionali sui social network (ad es. Linkedin) o siti professionali a te riferibili, se pubblicamente accessibili, per avere ulteriori informazioni utili a valutare la tua compatibilità con la posizione per cui ti candidi.

c. Speciali categorie di dati personali
Alcune sezioni del Sito (ad es. Lavora con noi o Contatti) includono dei campi liberi in cui puoi fornire a CHEMGAS alcune informazioni, che potrebbero contenere Dati Personali.
Dato che questi campi sono liberi, potresti utilizzarli per comunicare (volontariamente o meno) alcune categorie sensibili di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
CHEMGAS ti invita a non inviare tali Dati Personali se non strettamente necessario. Invero, tali speciali categorie di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito (manifestabile tramite il flag presente nella schermata della Domanda) e nel rispetto della normativa pro tempore vigente. CHEMGAS sottolinea pertanto l’importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.
d. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Come già sopra accennato, in alcune sezioni del Sito (come Lavora con noi o Contatti) ti è consentito inserire dei messaggi di testo, visibili a CHEMGAS, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.
Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a CHEMGAS da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
e. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Finalità del trattamento

CHEMGAS utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:
• fornire i Servizi che ti consentono la navigazione sul Sito (“Fornitura del Servizio “);
• inviarti comunicazioni promozionali (ad es., newsletter, survey di customer satisfaction ecc.) relative a CHEMGAS (“Marketing”);
• l’adeguata realizzazione delle attività connesse e strumentali alle finalità proprie della Farmacovigilanza quali, ad esempio: (i) individuazione di eventuali reazioni avverse non note; (ii) miglioramento e potenziamento delle informazioni sulle sospette reazioni avverse già note; (iii) valutazione del nesso di causalità tra somministrazione del farmaco e la reazione avversa osservata; (iv) notifica all’autorità competente di tali informazioni per assicurare che i farmaci utilizzati presentino un rapporto beneficio/rischio favorevole per la popolazione (“Farmacovigilanza”);
• assolvere ad obblighi di legge che impongono a CHEMGAS la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
• prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a CHEMGAS di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da CHEMGAS per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
• Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con te. Non è obbligatorio fornire a CHEMGAS i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio. Lo stesso vale per il Servizio newsletter che nasce da una tua richiesta specifica attraverso l’inserimento di un indirizzo e-mail e che puoi revocare in ogni momento seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa
• Farmacovigilanza: il trattamento per questa finalità è necessario al fine di poter svolgere quanto richiesto dalla normativa in materia di Farmacovigilanza, cui è tenuta la Società. l conferimento dei dati è libero, ma il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare il corretto funzionamento del sistema di farmacovigilanza. In caso di segnalazioni i dati raccolti per tale finalità saranno trattati esclusivamente ai fini suddetti.
• Recruitment: il trattamento per questa finalità serve a CHEMGAS per poter prendere in considerazione la tua Domanda e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirti, eventualmente, una posizione lavorativa. Non è obbligatorio fornire a CHEMGAS i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la tua Domanda. Qualora volessi fornire categorie speciali di Dati Personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), CHEMGAS avrà bisogno del tuo specifico consenso che potrai conferire in calce alla Domanda.
• Marketing: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso a CHEMGAS per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing da CHEMGAS). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
• Profilazione: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso a CHEMGAS per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza. Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
• Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per CHEMGAS al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a CHEMGAS, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
• Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permette a CHEMGAS di tutelarsi in giudizio.

Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):
• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a CHEMGAS in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• persone autorizzate da CHEMGAS al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di CHEMGAS);
• società del Gruppo CHEMGAS for finalità amministrative interne;
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità;
• per la finalità di Farmacovigilanza ai soggetti che accedono alla Rete Nazionale di Farmacovigilanza, a soggetti obbligati ad effettuare attività di farmacovigilanza (AIFA, titolari dell’autorizzazione all’immissione in commercio dei medicinali, Regioni italiane, Unità Sanitarie Locali, Ufficio di farmacovigilanza degli ospedali o degli Istituti di Ricerca e Cura a Carattere Scientifico), ad altre società del gruppo CHEMGAS, a società di consulenza in materia di farmacovigilanza nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o ordini di pubbliche autorità.

Trasferimenti dei dati personali

CHEMGAS non trasferisce i tuoi dati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati da CHEMGAS per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità (es. per rispondere alle richieste di informazioni inviateci tramite la sezione Contatti). In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, CHEMGAS potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di CHEMGAS da possibili reclami relativi ai Servizi.
I Dati Personali trattati per la finalità di Farmacovigilanza saranno conservati per il periodo necessario alla suddetta finalità, in accordo con le normative vigenti. Nello specifico, i Dati Personali saranno resi anonimi entro tre mesi dalla chiusura del caso e comunque non oltre i due anni dalla fine dell’esercizio in cui è avvenuta la prima segnalazione.
I Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno conservati da CHEMGAS per tutto il periodo in cui la posizione per la quale la Domanda è stata inviata o, se più breve, per due (2) anni CHEMGAS si riserva la facoltà di contattare i candidati prima dello scadere di tale periodo per richiedere loro di estendere il periodo di conservazione dei loro Dati Personali o per chiedere un aggiornamento della Domanda. In caso di mancata risposta, CHEMGAS elimina i Dati Personali raccolti.
I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno conservati da CHEMGAS fino al momento in cui revochi il tuo consenso; ti sarà comunque chiesto di rinnovare il tuo consenso periodicamente. Una volta revocato il consenso, CHEMGAS non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di CHEMGAS da possibili reclami basati su tali trattamenti.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da CHEMGAS per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da CHEMGAS per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui CHEMGAS sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere a CHEMGAS, in qualunque momento:
• l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da CHEMGAS, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di CHEMGAS;
• la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di CHEMGAS;
• di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;
nonché puoi:
• opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di CHEMGAS;
• revocare il tuo consenso per la finalità di Marketing.

Puoi revocare il consenso al Marketing inviato a mezzo e-mail utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta. La stessa modalità potrà essere utilizzata per interrompere la ricezione della newsletter di CHEMGAS, laddove l’avessi richiesta come Servizio.
Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo a CHEMGAS al seguente indirizzo: gdpr@sapio.it.
In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 24 Luglio 2023 CHEMGAS si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. CHEMGAS ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. CHEMGAS ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa CHEMGAS